站在“十四五”新局的起點,三航局江蘇分公司深化商務改革,圍繞夯實基礎管理、強化執行力度、解決實際問題等重點領域開展工作,以提升全員“商”的意識為主線,經過“補漏洞”“育文化”“掃房間”“擠膿包”“樹意識”等系列改革,商務管理重新煥發了新的生機。
補牢“漏洞”,夯基固本
“與之前相比,商務管理流程更加正規化,減少了預算員的人力成本,這依賴于商務人員對流程的掌控程度”,濱海物流園項目經理王偉介紹道。
從2020年起,在分公司“制度執行年”的總體布置下,商務管理部著手“補漏洞”,完善、補齊制度中與現今管理相?;蛘呤杪┲??!爸贫仁腔A,只有把基礎打牢,今后的工作才能有理有據”,商務管理部副經理趙剛說道。
商務管理部先后修編了五項基礎制度,擴展增加了《農民工實名制管理及工資支付管理制度》等。盛虹碼頭項目部根據農名工工資管理辦法,規范建立農民工工資專項資金賬戶,委派專人管理,保障農民工工資按月領取,切實維護農民工合法權益,讓百余名參建員工吃上“放心丸”,為工程順利推進提供了后方保障。
江蘇分公司盛虹碼頭項目進行農民工工資支付相關培訓
為強化市場前端、實施中端和完工后端的“鏈條化”管理,分公司各項目建立商務信息總表,以商務基礎數據提高決策精準度,提前預判項目效益指標。
近年來,所有項目均按時開展策劃并及時下達標后預算指標,完成率達100%。2020年,分公司標后預算管理工作在三航局商務管理系統獲得好評。
培育文化,過好日子
分公司以“強總部、精區域、細項目”為靶點,提升全員“項目是成本中心”的意識。
新會航建公司本著“過緊日子”原則,降低材料成本,提前策劃廠區改造所需材料,盤點往年工程結存材料對照使用;在鋼筋價格節節攀升時期,將廠區可利用余料進行重新統籌調配,制作成鋼管樁吊耳等輔助件,截止目前共使用鋼板余料上百噸。
市政總項目部針對徐圩投資合作項目結合市場實際及時調整施工方案,由項目經理張斌帶隊深入全國市場調研,采購性價比最高的PHC樁。
近年來,分公司在項目經理培訓、商務崗位競聘、軟件開發等方面注重培養全員“商”的意識,打造分公司“商文化”,確保轉型發展高質量。
江蘇分公司徐圩投資合作項目部結合市場實際及時調整施工方案,現場進行管樁檢測
打掃“房間”,再邀朋友
2020年以來,分公司對不服從管理、違規操作的分包單位進行“大掃除”。同時,通過公司網站、微信公眾號、抖音平臺等網絡形式在全國范圍內招募優質分包商,2年內分包招投標單位從176家增加至262家,通過全國招募擴展備選單位109家。
目前,所有項目投標單位均在4家以上,部分項目投標單位超過6家,進一步提高了分包單位的競爭強度,有利于分公司項目科學化管理和優質工程建設。
在江蘇分公司微信公眾號進行全國范圍內招募優質分包商
擠破“膿包”,健康發展
分公司狠抓虧損治理工作,擠破虧本投標、項目效益低下“膿包”,提升商務管理水平。
分公司緊跟三航局虧損整治工作部署安排,貫徹落實專項工作方案。結合分公司部分項目虧損現狀,綜合研判市場形勢與減虧空間,明確“確?!薄盃幦 薄疤魬稹比笾笜恕?/span>
分公司成立虧損治理工作小組,先后對11個重點虧損項目,實地了解情況、分析虧損原因、督促項目部制定虧損治理方案、提出合理化建議供項目部參考,并對項目部下一階段的虧損治理工作做出部署。最終,多個項目實現減虧,且自2021年以來,分公司無新增虧損項目。
打組合拳,提高“商”意識
提質增效是全面對標世界一流的重要一環,分公司各部門打出組合拳,狠抓計量結算與二次經營。
商務管理部跟蹤指導各項目清算整改工作,工程管理部糾偏各項目產值與計量偏差,財務資金部核查計量與收款情況,法務部則幫助進一步規避合同風險……“商”的意識不斷深入人心。
面臨海上風電“搶裝潮”大背景,分公司加強動態成本控制。中廣核南鵬島海上風電項目開工伊始就明確分工,責任到人,督促現場施工,把握住工效,做好施工日志和簽認,做好防范風險材料準備。另一方面,項目部以海上風電技術實力儲備充足的優勢,與設計院主要負責人建立信任與溝通,提高施工效率和質量,提高了合同變更額,增加了項目效益。
江蘇分公司陽江南鵬島海上風機安裝項目加強動態成本控制,進行風機安裝
任重道遠,砥礪前行。江蘇分公司將進一步將改革落到實處,全方位轉變商務管理工作狀態,將商務工作落實為日常工作。抖落包袱,從輕出發!
來源:江蘇分公司
圖文:趙剛 沈煦