二公司在提升管理活動中,采取點線面結合辦法控制成本,抓住基本點、關鍵點、降耗點、增效點,創新管理流程主線,進而完善成本管理網絡的“面”。
“點”是成本管理體系的基本單元,也是成本管理的抓手和最終落腳點。
二公司切實抓好成本再降1%活動,年初,對各單位下達了業務招待費控制指標,并將其列入年終兌現考核。截至11月底,共減少業務招待費支出近50萬元。從3月份開始對所有車輛進行單車核算,對燃油費、修理費和車輛通行費嚴格控制,使每輛車費用比去年下降3000多元,累計節約40多萬元。同時公司重新審核、清理外租車輛,不合規的一律清退,杜絕各單位用車的隨意性,經過排查和清理,共清退7輛非正規租用車,大大縮減了租車費用。
“線”即管理流程,二公司創新管理流程這條“線”, 使成本支出的所有環節定義明確,確保每項成本支出規范、合法、及時、準確。
從今年2月份開始,二公司出臺新的《行政辦公用品使用和管理辦法》,并將之編入《制度匯編》,進一步規范了行政辦公用品的計劃、申請、購買、審批、報銷、使用等一系列流程,全體員工努力做到勤儉節約,辦公用品一分一厘都不浪費。
針對項目分散,員工出差頻繁,財務部修訂了《差旅費報銷規定》以及《各項費用報銷的補充規定》,重新界定各項費用開支的范圍和額度,嚴格報銷手續和流程,確保每一分錢都用在刀刃上。在報銷簽字時,嚴查細審,做到“四個不簽不報銷”,即事先未審批不報銷,程序不到位不報銷,票據不規范不報銷,費用超標準不報銷。這些有效措施的實施,使辦公費用、業務招待費、差旅費等與去年同期相比下降了170多萬元。
“面”是管理網絡,成本管理的基本點,通過各條“線”,形成管理網,再通過各條線的反饋,最終落實到基本點。由此建立了一個多層面的、立體的、關聯性強、操作性強的成本管理體系。
二公司在今年6月份再次修訂了《關于內控管理的規定》和《制度匯編》,針對內控工作管理制度、業務流程和工作程序等方面的要求,嚴格按照《內部控制管理手冊》的權責指導工作,做好基礎管理工作,嚴格各項審批程序,切實防范經營風險。
在管理網絡健全的同時,想方設法運用正當合法的手段減少稅收,對外地項目部將個調稅交在當地,避免了外地工程工作量1%代征的巨大付出,大大降低了稅收成本。同時與浦東新區管委會和稅務局加強溝通,取得新區稅收財政扶持資格認定,使稅收相應減少。
二公司還積極探索各種融資方式,緩解資金周轉壓力,為生產經營的正常運轉,提供了強有力的資金支持,確保企業生產經營活動正常有序地進行。(周惠蘭)