三航局巴斯夫碼頭項目位于廣東省湛江市東海島,由德國化工巨頭巴斯夫投資建設,是中德兩國總理見證的外商大型獨資投資項目。碼頭于2023年3月31日交付,成為巴斯夫一體化基地內第一個交工驗收的項目,助力巴斯夫全球第三大一體化生產基地落成投產,在粵西、北部灣城市群、海南自貿港等區域樹牢了“三航,值得信賴”的品牌形象。
面對苛刻的合同條件和項目實際情況,巴斯夫碼頭項目團隊堅持“項目是成本中心”管理理念,以高度的責任感實踐“高效履約、精益管理”工作要求,通過鉆研條款、博弈斡旋,逐步扭轉了項目投標前期為了搶占市場優勢而形成的成本劣勢,維護了企業利益。
團隊同心,堅守“企業第一”的價值追求
面對項目存在較大潛虧的不利局面,項目團隊不逃避、不妥協,始終牢記擔當使命,始終保持積極昂揚的斗爭精神。通過開設商務例會制度,項目部進行了多次研討,統一思想,立下“要給三航局爭口氣”的初心誓言。在“錙銖必較”中形成項目全員成本意識,與合同條款不一致的,不論金額大小,項目團隊均堅持向業主提出合同外工作量確認,在斗爭中爭取企業利益,在談判中維護企業利益,在合作中實現企業利益。
建設初期,項目部在三航局相關部門的助力下,敏銳地抓住物流需求變化契機進行設計變更,敲定了“新增工作量跳出原合同施工單價”的商務原則,以及簽訂合同后材料漲價超過5%的部分由業主承擔等事項,為項目最終減虧成功奠定了基礎。
精心統籌,把握“高效履約”的創效基礎
因合同條款不利,除必要的控制和合同外工作量確認,盡快完工并減少船機、人工成本是重中之重。項目班子堅守項目一線,實時掌控項目動態,計劃得到了有效執行,各類成本投入得到了有效控制,避免了因趕工產生額外的成本投入。
在做好項目推進的同時,項目部本著“一榮俱榮,一損俱損”的理念,積極為業主站臺考慮。在2022年9月5日,項目以“全綠”通過德國巴斯夫總部的安全外審,三航局也成為湛江巴斯夫一體化基地首個按時機械交付的企業。通過項目推動向業主證明“三航是可信賴的”,項目部也獲得了業主發文贊揚,為后續的商務談判贏得了機會。
超前謀劃,開辟“源源不斷”的增效渠道
和外企提出合同外工作量確認,需要大量的郵件、過程資料及支撐材料、數據,加之項目苛刻的合同條件,在施工策劃時期,項目部就同步謀劃思路,全員上陣,一遍又一遍地鉆研繁雜的定額、規范。
項目部針對招標圖紙中的護岸內側臨時道路的缺失,向業主增加臨時道路換填及護岸施工措施費;通過了解項目進場前廣航局在附近疏浚的消息,與業主協商增加工前疏浚費用;利用業主用海手續辦理影響事宜,提前與設計院協商,變更為合同中沒有的高壓旋噴樁加固工藝,并將加固位置設置在坡腳,大幅增加措施費用;同時在項目順利推進、保證工程質量并獲得業主認可的情況下,與業主協商降低部分材料的材質、靠船試驗的船型規格尺寸等,降低項目的成本。
多措并舉,落實“成本中心”的管理實效
在臨時設施及項目管理上,項目部本著從簡原則,從汕頭調配辦公用集裝箱及家具,合理設置臨時加工區、施工便道,盡量節省開支;大范圍開拓周邊資源,充分競爭后擇優選擇分包商,在確保項目順利推進的基礎上,降低分包成本;定期分析市場行情,有計劃地采購鋼材,減少市場漲價帶來的成本流失;通過研究規范及工藝優化,合理減少鋼管樁壁厚及船機投入……
通過這些“過緊日子”降本舉措,項目團隊穩穩地把爭取到的效益守在了利潤蓄水池中。
來源:二公司