江蘇分公司“管理提升年”活動實打實,繼3月份下發“進一步加強分包工程管理,深化成本再降1%活動”通知后,又相繼召開動員大會、推進大會,強調今年管理主題:完善分包工程管理制度體系。
為使分包工程管理扎實有效推進,近期,分公司總經理孫國徽帶領機關職能部門,赴南北片區、項目部及專業處廠進行現場辦公,從質量、安全、物資、設備及文明施工等方面完善分包工程管理體系,總結各單位在分包工程管理工作上取得的成效。
連云新城項目部堅持按時辦理分包計量,準確反映分包成本,今年已累計辦理分包計量16次。項目部每月25日結合當月業主計量情況,對各分包單位完成項目進行統計,由工程技術部審核,合約部復核,再由分管領導結合現場履約情況,確定本月計量工程量,防止成本失控。
連云港經理部以合同管理為主線,及時制定、完善項目成本管理計劃書。加強對分包招標文件合同條款的研究,細化分包工程合同內容,明確雙方的邊界條件和管理職責,制定項目分包成本管理計劃書,提交主管部門評審后實施招標工作,杜絕無合同施工或無合同付款的違規做法。按分包管理制度和流程,與主管部門一起加強對分包協作隊伍的資金、實力、資質、信譽等進行考察審核,選擇最佳合作隊伍。制定合同外工程量簽認管理辦法,控制風險。
丹東項目部嚴格按照網上審批流程操作,不越權不違規簽訂分包合同。對于小額的分包項目,項目部嚴格按照規定填報分包申請表,編制招議標文件和分包合同報分公司成本部和法務部審核。項目部設兼職合同管理員,所有合同都由合同管理員統一管理。分包合同簽訂后,預算人員及時組織進行合同交底,明確分包施工內容、范圍、責任、邊界條件等,嚴格的合同管理,有效防止了效益流失。
機械處加強對招投標工作管理力度,以最合理的價格和投標單位的資質信譽,保證成本總量控制,做到“分包管理從招投標工作開始”。同時建立季度分包方評價制度和全過程履約評價制度,對施工全過程進行生產、質量、安全、綜合信譽四個方面評價,通過流程控制,達到降低成本目的。(陸震東)