任佳新是江蘇分公司綜合辦公室信息化管理人員。自新冠疫情爆發以來,保障分公司遠程辦公的壓力全都落在了信息中心。作為分公司疫情防控工作小組的成員,信息中心的老大哥,任佳新利用自身從事信息化工作的優勢,協助大家解決在遠程辦公中出現的問題;利用交建通嬌子平臺開發的疫情上報、物資儲備、人員信息跟蹤等信息報送平臺,及時為疫情防控領導小組的決策提供數據支撐。
云端辦公有我帶你飛
“您好,我是任佳新,明天的視頻競聘會,不知道您的視頻連線怎么樣?我這邊提前給您做個測試,看看畫面和音效怎么樣……”
3月5日,分公司工程管理部對一般管理崗位進行了公開競聘。由于特殊時期,分公司首次采用現場視頻連線的方式進行競聘。任佳新充分利用視頻會議系統的功能,創新形式為分公司搭建遠程競聘平臺。為了保障競聘能夠順利進行,他提前一天聯系競聘者,進行一對一的視頻調試,并全程跟蹤競聘現場,根據情況進行畫面切換,保證畫面和語音的流暢,充分利用自己的業務知識做好競聘保障工作。
疫情的爆發使正常復工難以實現,分公司轉為線上辦公。作為信息化管理員的任佳新及時與集團、三航局溝通,組織信息中心人員以遠程協助的方式幫助大家解決居家辦公中出現的問題,保障分公司OA、視頻會議等功能正常運行,確保疫情期間分公司日常工作正常開展。
復工戰疫我在時刻準備著
隨著復工時間日漸臨近,他及時與分公司所在地街道取得聯系,上報復工申請材料,準備防疫物資和測溫設備。在分公司疫情防控領導小組的領導下,任佳新積極聯系供應商,在短短的一周內,通過各種渠道采購了大量口罩、消毒用品等應急防疫物資和測溫設備,時刻為復工做好準備。因為材料上報及時,防疫物資準備充分,分公司順利通過了政府組織的復工檢查,并得到了連云街道和連云區政府的好評,展現了企業良好的社會形象。2月14號,分公司正式通過復工審核,拿到復工批文。
經過分公司領導研究決定,2月17日總部部分人員復工辦公,任佳新又投入到緊張的復工人員保障工作中。每天為上班人員測量體溫,分發防疫物資,聯系合格的餐飲公司為大家供應午餐,購買牛奶、方便面等食品,安排人員每天對辦公大樓進行消殺工作,匯總上班人員信息和分公司防疫情況上報街道,為有需要的車輛和人員辦理通行證和出行證明,為基層單位和員工解答疫情防控政策。(江蘇分公司 胡興順 賈元年)